Karakteristike službenog pisma uvelike se razlikuju od ostalih vrsta pisama po tome što postoji nekoliko komponenata kojih nema u drugim slovima.
Možda neki od nas osjećaju da službena pisma zvuče neobično ili ih rijetko susrećemo. Ali zapravo, nikada nismo dobili službena pisma tijekom škole. Službeno pismo je u obliku poziva za roditelje da prisustvuju školskim događajima, poput primanja izvještaja i drugih događaja.
U osnovi, službeno pismo je opće pismo kao i svako drugo pismo. Samo što na službenim pismima postoje posebne karakteristike i formati. Za više detalja, pogledajmo više o službenim pismima.
Definicija službenog pisma
Službeno pismo je službeno pismo agencije koje je namijenjeno u službene svrhe.
Službena pisma obično sadrže interese institucije koji su službene i opće naravi. Obično su službena pisma upućena pojedincima ili agencijama kako bi se zadovoljile službene potrebe privatnih agencija ili institucija.
Jer službena pisma jedna institucija šalje drugoj ili nekome s važnim položajem. Službena pisma moraju se služiti standardnim i službenim jezikom.
Funkcija službenog pisma
Općenito se službena pisma koriste u službene svrhe agencije. Ali funkcionalno, službena pisma imaju sljedeće funkcije:
- Služi kao referenca za rad, kao što su pisma s uputama, pisma o odobrenju i pisma o donošenju odluka.
- Koristi se kao dopis ili podsjetnik.
- Kao dokaz razvoja agencije ili institucije.
- Kao dokaz, posebno pismo o dogovoru.
Karakteristike službenog pisma
Kao što smo vidjeli, karakteristike službenih pisama uvelike se razlikuju od ostalih vrsta pisama. U službenom dopisu postoje razne stvari poput sljedećeg:
- Postoji zaglavlje i naziv agencije ili ustanove.
- Postoji slovni broj i prilog.
- Postoje pozdravni pozdrav i završni pozdrav.
- Koristite službeni jezik.
- Na pismu je pečat agencije ili institucije.
Struktura službenog pisma
Prije nego što prijeđemo na uzorak službenog pisma, moramo razumjeti koji su dijelovi službenog pisma.
U osnovi, službeno pismo sastoji se od nekoliko dijelova, a dijelovi su:
Ravnatelj
Ovaj je odjeljak na vrhu slova. Obično glava slova pokazuje identitet tvorca slova.
Primjer je:
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
Ne. Tel. (021) 60507256
Mjesto i datum pisma
Kao službeno pismo, službeno pismo mora imati valjani datum izrade. To je tako da se službeno pismo može koristiti kao dokaz ili rekapitulacija. Obično je datum slova na službenom pismu desno od gornjeg desnog dijela početka pisma.
Primjer:
Kudus, 20. travnja 2019
Broj, prilog i predmetno slovo
U službenom dopisu sigurno će biti napisan broj, privitak i predmet pisma. Ovaj se odjeljak obično nalazi odmah ispod zaglavlja. Primjer je:
Br: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Prilozi: -
Predmet: Pozivnica
Adresa ili pismo s namjerom
Naravno, pismo poslano osobi ili agenciji mora imati jasnu adresu odredišta. To je zato da pismo ne padne pogrešnom primatelju. Primjeri poštanskih adresa su:
Draga. Roditelji / skrbnici učenika
Razred XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Lijep pozdrav
Svaka vrsta pisma mora sadržavati pozdravni pozdrav, kao i službeno pismo. Pozdravi u službenom dopisu mogu biti:
Mir neka je na vas, i Allahova milost i blagoslov.
Iskreno,
Sadržaj pisma
Svako službeno pismo ima određene sadržaje i svrhe. Dio koji to objašnjava uključen je u tekst pisma. Primjeri dijelova tijela su:
Pročitajte i: Što znači Želim vam sve najbolje? Kratko i jasno objašnjenjeU spomen na nacionalni dan obrazovanja za učenike SMA Bakti Mulya Jakarta, mi kao stranke iz školskog obrazovanja održat ćemo međuškolsko kviz natjecanje.
Događaj će se održati u:
Dan / datum: četvrtak, 14. svibnja 2019
Vrijeme: 08.00 do 11.00 WIB
Mjesto: Jakarta
Događaj: Kviz natjecanje
Zatvaranje
Nakon izražavanja sadržaja pisma, bilo bi bolje da pismo završava i završnim slovom. Obično završno pismo započinje riječima Tako, dosta, hvala itd.
Primjer je:
Stoga podnosimo ovo pismo, zahvaljujemo na vašoj pažnji i suradnji.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Ime pošiljatelja
Iako je na početku pisma naveden identitet agencije koja je poslala pismo. Službeno pismo mora sadržavati i ime pošiljatelja pisma. Obično se ime pošiljatelja nalazi na dnu slova. Primjer je:
Ravnatelj,
Doni Sudarmaji, MPd
Uzorak službenog pisma
Slijedi primjer službenog pisma kako biste mogli dublje razumjeti službeno pismo.
Pismo o uredskoj službi
Uzorak službenog pisma odbora
Pismo službe za provedbu sjednice
Uzorak Obrazovnog pisma
Stoga rasprava o karakteristikama službenog pisma i primjeri. Nadam se da ovo može biti korisno za vas.
