Primjer cjelovitog službenog pisma nalazi se ovdje.
Službeno pismo je pismo službenog ureda ili službe koje je korisno u različite posebne svrhe. Općenito, službena pisma dostavljaju agencije ili institucije, privatne i javne, poput škola, tvrtki, državnih ureda i drugih.
U službenom dopisu nalaze se službeni problemi poput dodjele, obavijesti o dozvolama, sadrži najave, prijave i još mnogo toga. Stoga ovo pismo nije proizvedeno proizvoljno jer je izdano samo po uputama vodstva ili potrebama tvrtke.
Službena pisma imaju karakteristike po kojima se razlikuju od ostalih slova, naime ovo pismo sadrži memorandume tvrtki, državnih i privatnih, sadrži brojeve slova, privitke, žigove, početna i završna slova i potpis dotične agencije. Uz to, format pisanja je redovan, službeni i sadrži uljudan jezik.
Razni primjeri službenih pismenih funkcija poput
- Kao pisani dokaz, na primjer davanje dozvola, sporazuma i donošenje odluka
- Postanite arhiva povezanih tvrtki ili agencija
- Kao pravni dokument u vlasništvu agencije
- Kao znak aktivnosti u agenciji
- Postanite sažetak podataka o razvoju tvrtke
Za više detalja o službenim pismima, evo 19 primjera službenih službenih pisama za razne školske, trgovačke i vladine svrhe.
Primjer 1 Službeno službeno pismo
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
Ne. Tel. (021) 60507256
Jakarta, 20. travnja 2019
Br: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Prilozi: -
Predmet: Pozivnica
Draga. Roditelji / skrbnici učenika
Razred XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Mir neka je na vas, i Allahova milost i blagoslov
Iskreno,
U spomen na nacionalni dan obrazovanja za učenike SMA Bakti Mulya Jakarta, mi kao stranke iz školskog obrazovanja održat ćemo međuškolsko kviz natjecanje.
Događaj će se održati u:
Dan / datum: četvrtak, 14. svibnja 2019
Vrijeme: 08.00 do 11.00 WIB
Mjesto: Jakarta
Događaj: Kviz natjecanje
Stoga podnosimo ovo pismo, zahvaljujemo na vašoj pažnji i suradnji.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Ravnatelj,
Doni Sudarmaji, MPd
Primjer 2 Pismo o školskoj službi
VLADA SREDIŠNJE POKRAJINE JAVA
2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL
Jl. Raya 29 Poncol, tel. (021) 7559-13216
——————————————————————————
Pekanbaru, 4. kolovoza 2018
Broj: 198 / smp2 / 2018
Prilozi: -
Predmet: Rasprava o aktivnostima od 17. kolovoza
Draga. Roditelji / skrbnici učenika
SMP NEGERI 2 PONCOL
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Kako bismo obilježili 73. godišnjicu neovisnosti, mi kao administratori OSIS-a održat ćemo raspravu u spomen na aktivnosti 17. kolovoza i molimo roditelje / skrbnike učenika da prisustvuju i sudjeluju u pružanju doprinosa njihovom prisustvu na:
Dan / datum: ponedjeljak / 12. kolovoza 2018
Mjesto: Višenamjenska dvorana SMP N 2 Poncol
Događaj: Rasprava 17. kolovoza
S obzirom na važnost ovog događaja, molimo vas da prisustvujete, gospodine / gospođo, dakle pozivom na ovo pismo, za vaše prisustvo i sudjelovanje, želimo vam puno zahvaliti
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Znajući,
Ravnateljica predsjednika Vijeća učenika
SMP Negeri 2 Pekanbaru
Kumaidi Muhammad Aqil
Primjer 3 Pismo državne službe
REGIONALNA VLADA GRADA PEKALONGANA
ODJEL ZA PARKING I GRAD TATA
Jl. Dr. Cipto No. 7 Pekalongan 31945
Tel. 0271 - 538028 Faks. 031 - 539028
Pekalongan, 12. studenog 2017
Broj: 008 / PK / 60 / X / 2017
Predmet: Pozivnica
Draga.
Odjel za parkove i urbanizam
Grad Pekalongan
na mjestu
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
S poštovanjem, mi iz vladine službe pozvat ćemo vas da nazočite zahvalnosti u okviru 12. obljetnice etičke organizacije kao organizacije koja ostaje čvrsta u prihvaćanju misli mladih u donošenju odluka i obavljanju dobrog posla te na temelju primjenjive etike. koji će se održati:
utorak
Datum: 14. travnja 2017
Vrijeme: 08.00 - završeno
Mjesto: Velika džamija u vrtu Pekalongan
Događaj: Dan zahvalnosti za 12. godišnjicu organizacije likova
S obzirom na važnost ovog događaja, molimo vas da budete prisutni na vrijeme.
Stoga dostavljamo ovo pozivno pismo, zahvaljujemo na pažnji i prisutnosti g.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Voditelj odjela za parkove i urbanizam
Gradsko poglavarstvo Pekalongan
Ir. Muhammad Irwanto, M.Si
Kopije:
1. Voditelj Odjela za tehničko upravljanje Projektom usluge prostornog planiranja
2. Voditelj arhiva
Primjer 4. Korporativna usluga
PT. ANGKASA RAYA
Jl. Ahmad Yani broj 879 Bengkulu
Tel. 031xxxxxx7 Faks. 031xxxxx33 E-pošta. [e-pošta zaštićena]
____________________________________________
Ne. : 009 / SU-SDS / III / 2017
Prilozi: -
Predmet: Poziv na socijalizaciju
Poštovani,
Predsjednik PT. Angkasa Raya
Jl. Ahmad Yani broj 879 Bengkulu
na mjestu
Iskreno,
U vezi s promjenom položaja nekoliko položaja u 4. razdoblju u PT Angkasa Raya, ovim putem pozivamo predstavnike tvrtke da izvrše primopredaju položaja koja će se izvršiti na:
Dan / datum: ponedjeljak, 02. travnja 2017
Vrijeme: 08.00 - 10.00 WIB
Mjesto: Soba za sastanke PT. Angkasa Raya
Stoga ovu pozivnicu dostavljamo Molimo vas da stignete na vrijeme. Zahvaljujemo na pažnji i suradnji.
Lijepi Pozdrav,
Dadang Suryana, SE
Primjer 5. Pozivno službeno pismo
VLADA GRADA SEMARANGA
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL, SMA NEGERI 6 Semarang
Kalibanteng, Semarang
Tel: (0351) xxx xxx E-pošta: [zaštićena e-poštom]
_____________________________________________
Broj: 020/0036 / XI / 12. svibnja 2018
Prilog: Dvije kopije
Predmet: Zahtjev za dozvolu
Draga. Voditeljica ureda za obrazovanje
Grad Semarang
Iskreno,
Mi vas kao školski odbor SMA N 6 Semarang obavještavamo o natjecateljskim aktivnostima koje će se održati 17. kolovoza u spomen na godišnjicu neovisnosti Indonezije. Koji će se održati:
Također pročitajte: 13 preporuka za cool popularne znanstvene knjige (+ lako se čita)Dan / datum: subota, 9. kolovoza 2018
Vrijeme: 07.10 do završetka
Mjesto: Dvorana SMA Negeri 6 Semarang.
S tim u vezi zatražili smo licencu za obavljanje ovih djelatnosti. Na pažnji, zahvaljujemo vam
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Lijepi Pozdrav,
Purnama Adi
Primjer 6. Službeno pismo studentskog vijeća
OSIS SMA N 2 KARANGANYAR
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Telefon. (0271) 864676005
________________________________________________________
Karanganyar, 13. siječnja 2016
Pismo br: XI / TI / 115
Predmet: Najava
DODATAK: -
Do
Draga. Gospodin / gospođa Roditelji / skrbnici učenika
Mir neka je na vas, i Allahova milost i blagoslov
U vezi s aktivnostima prijenosa radnih mjesta za članove OSIS-a iz razdoblja 2016-2017. Mi kao odgovorna osoba za članove vijeća učenika u slučaju koji će se održati:
Dan, Datum: četvrtak, 30. prosinca 2016
Mjesto: Gledalište SMA N 2 Karanganyar
Vrijeme: 1 dan
Uvidjevši važnost ovog događaja, nadamo se da vi kao roditelji / skrbnici učenika možete dati odobrenje za pravovremeno sudjelovanje u ovoj primopredajnoj djelatnosti. Stoga smo napisali ovo pismo, ispričavamo se ako postoje pogrešne riječi. Zahvaljujem na pažnji, gospodine / gospođo
Odgovorna osoba
Predsjednik Vijeća učenika
Mariana
Primjer 7. Zahtjev za dostavu usluge
AL IRSYAD YAYASAN
Wates, Plesiran No. 76 Bandung Tel. 022 8478887
________________________________________
Bandung, 25. listopada 2018
Muharem 1439. H
Broj: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18
Predmet: Zahtjev
Prilog: 1 Prijedlog
Draga
Izvršni direktor PT-a. Amarta Jaya
Na mjestu
Asalamualaikum .wr.wb
U vezi s postojanjem vjerskih seminara održanih u islamskom internatu YAYASAN AL IRSYAD, koji je održan u:
Dan / datum: subota, 11. veljače 2016
Vrijeme: 07.30 do završetka
Mjesto: Dvorana islamskog internata Al IRSYAD
Zbog toga predstavljamo predstavnike islamskih internata za financiranje pomoći za vjerske seminare koji se održavaju jednom godišnje. Kao razmatranje prilažemo datoteku prijedloga u vezi sa seminarom koji će se održati.
Ovo je pismo s našim zahtjevom, hvala na sudjelovanju.
Čuvar Ponpa
Ali Mukhlisin
Primjer 8. Pismo službe za obrazovanje i kulturu
ODJEL ZA OBRAZOVANJE I KULTURU
SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL
Jl. Kasamura No. 96 Tegal, Središnja Java
Tel. (022) 2003978 - faks. (022) 2463938
Broj: 008 / PK / 650 / X / 2018
Predmet: Sastanak
Do.
Svi učitelji razreda XII
SMA Negeri 1 Grad Tegal
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Iskreno,
Na temelju uredbe ravnatelja o novim propisima i financiranju ove godine, mi iz škole namjeravamo pozvati učitelje da prisustvuju sastanku koji će se održati:
petak
Datum: 12. listopada 2018
Vrijeme: 13.00 - završeno
Mjesto: Dvorana SMA Negeri 1 Tegal City
Stoga, s obzirom na važnost ove aktivnosti, molimo sve pozive za sastanke da na vrijeme prisustvuju gore navedenom događaju.
Stoga vam se ovim pozivom dostavljamo i prenosimo, na pažnji i suradnji, zahvaljujemo.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Tegal, 5. listopada 2018
Ravnatelj SMA Negeri 5
Dr. Mahendra Kusuma, MM.Pd
Primjer 9. Službeno pismo privatne tvrtke
PT. Wijaya Kusuma Jaya
Jl. General Sutoyo Km. 4 Pontianak 30195
Tel. 0711 333768 Faks. 0711 336789
Broj: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018
Predmet: Obavijest o financijskom izvještaju
Prilozi: -
Do.
Svi zaposlenici
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
Na mjestu
Iskreno,
Kako bi poboljšao financijsko upravljanje, PT. Wijaya Kusuma Jaya provodi rekapituciju svih zaposlenika i osoblja kako bi se svi prihodi i troškovi koji se odnose na plaće zaposlenika mogli vidjeti transparentno. Stoga se očekuje prisustvo svih zaposlenika u raspravi izvještaja o:
srijeda
Datum: 10. rujna 2018
Vrijeme: 13.00 - završeno
Mjesto: Izgradnja PT Wijaya Kusuma Jaya
Stoga vam dostavljamo ovo pismo s obavijesti, zahvaljujemo vam i molimo vas da iskoristite vrijeme odmora što je više moguće.
Jambi, 7. rujna 2018
Predsjednik Direktor
PT. Wijaya Kusuma Wijaya
Ahmad Imaman, S.Si
Primjer 10. Pismo usluge pregovaranja
Broj: 6G / 012/07/18
Predmet: Ponuda
Prilog: 1 (jedan) prijedlog
Draga.
Direktor PT. Permata Indah Sari
Najbolje želje,
Mi smo tvrtka koja se bavi sektorom osiguranja, posebno u razvoju zdravstvenog osiguranja i životnog osiguranja. Želimo predstaviti naše usluge vašoj tvrtki, s nadom da ćemo uspostaviti partnerstvo na polju životnog osiguranja.
Pogotovo za sve zaposlenike i osoblje kao osiguranje koje je korisno za osiguravanje budućeg zdravlja. Iskreno se nadamo suradnji s vašom tvrtkom, na pažnji i dobroj suradnji zahvaljujemo vam.
Lijepi Pozdrav,
Graha Medika
Primjer 11. Pismo o usluzi poslovnog sporazuma
PT. Lestari svjetlo
Jl. Jendral Sudirman - Malang Tel. 0711 332769 Faks. 0711 332766
PISMO UGOVORA
Ne. 18 / SP / KM / XI / 18
Na današnji dan, četvrtak, deseti dan svibnja, dvije tisuće i osamnaesti, dvije su stranke predale stavove kako slijedi:
Ime: Ahmad Subaru
Mjesto: direktor PT-a. Lestari svjetlo
NIK: 987277
U daljnjem tekstu prva stranka
Ime: Ardiansyah
Radno mjesto: direktor PT-a. Simfonija Jaya
NIK: 986278
U daljnjem tekstu DRUGA STRANKA
Gore spomenute dvije strane suglasne su sklopiti ugovor o poslovnoj suradnji s odredbama navedenim u sljedećem članku:
- Prva stranka kao vlasnik kapitala ovime predaje iznos od Rp. 500 000 000 (Pet stotina milijuna rupija) Drugoj stranci. Novac je namijenjen kapitalu za vođenje kulinarskog posla.
- Upravitelji kapitala su druga strana odgovorna za upravljanje poslovanjem, kako je navedeno u članku 1. stavku 1..
- Druga stranka prima kapital u obliku novca od Prve stranke koji se podnosi kad se ovaj sporazum dogovori i potpiše ili najkasnije jedan dan nakon sklapanja sporazuma.
- Kao Prva stranka dobit će podjelu dobiti prema dogovorenom postotku kako je regulirano u članku 4.
- Svaka stranka ima prava u ovom poslu, i kapital i rad i njegovu distribuciju.
Malang, 10. svibnja 2018.
Prva stranka,
Ahmad Subari
Druga stranka ,
Ariansyah
Primjer 12. Pismo usluge sastanka
VLADA KOTARA BATANG
DUGI OKRUG
Jalan Abd. Rojak No. 111 Tel. (0341) 311000
E-pošta: [zaštićena e-poštom] - Web stranica: // [zaštićena e-poštom] Poštanski broj 666666
Također pročitajte: 20+ primjera vjerskih pjesama i mudri savjetiODVJETNIČKA MOĆ
Br.100 / SK / I / 19
Dolje potpisani:
Ime: Heru Sutanto.M.Si
Pozicija: šef ureda Long District
NIP: 19650707 00189290
Ovim ovlašćujem:
Ime: Agus Subagio, SE.
Položaj: tajnik šefa okruga Long
NIP: 19690606 00000083
Voditi rutinske aktivnosti na sastancima u okrugu Panjang 12. siječnja 2019. u 9:00 do završetka. Ova punomoć vrijedi od datuma izdavanja do završetka posla. Stoga se ova punomoć treba pravilno koristiti.
Tko prima moć ,
Heru Sutanto.M.Si
GUTLJAJ. 19650707 00189290
11. siječnja 2017,
Tko daje moć
Agus Subagio, SE.
GUTLJAJ. 19690606 00000083
Primjer 13. Službeno pismo Memoranduma
SMA SEMESTA JAYA
Jl. Raya Talangsuko - Semarang
Tel. (021) 34379475 E-pošta: [e-mail zaštićen]
MEMORANDUM
Broj: 111 / SJ / I / 2016
Od: Ravnatelj
Za: zamjenika ravnatelja odjeljenja za kurikulum
Želio bih s vama održati raspravu u vezi s provedbom računalno utemeljenog nacionalnog ispita koji će se održati 25. siječnja 2017. U vezi s tim, pripremite kompletnost računalnog laboratorija i provjerite uvjete. Ova će se rasprava održati kasnije u 9.00 WIB u računalnom laboratoriju SMA Semesta Jaya. To je sve i hvala.
Surabaja, 10. januara 2016
Ravnatelj
Aryo Bagus, M.Pd.
Primjer 14. Pozivno pismo za sastanak
SURYA KENCANA
Jl. Jendral Sudirman - Surabaja
Tel. 0711 332769 Faks. 0711 332766
Surabaja, 4. siječnja 2019
Broj: KM / 002/444 / I / 2019
Prilozi: -
Predmet: POZIV
Do.
Djelatnici PT. Surya Kencana
na mjestu
U vezi s provedbom nove politike za svo osoblje i zaposlenike PT-a. Surya Kencana. Stoga se nadamo da će prisustvo gospodina / gospođe sutra na:
subota
Datum: 8. siječnja 2018
U: 10.00 WIB
Događaji: Sastanci o ocjeni učinka i obavijesti o novim pravilima
Mjesto: Dvorana PT. Surya Kencana
Stoga prenosimo ovaj poziv i zahvaljujemo vam na vašoj prisutnosti.
Surabaja, 5. januara 2018
Predsjednik direktor PT. Surya Kencana,
Budi Karyadi
Primjer 15. Pismo usluge obavijesti
MAKMUR JAYA ABADI
Jl. Tunggul Ametung- Malang
Tel. 0341 333555 Faks. 0341 333666
Broj: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018
Predmet: Obavijest o promjeni radnog vremena
Prilozi: 1 Bendel
Draga.
Svi zaposlenici i osoblje
PT. Makmur Jaya Abadi
na mjestu
S poštovanjem, U cilju poboljšanja učinka i poboljšanja raspodjele radnog vremena. Zatim obaviješteno o svim djelatnicima i zaposlenicima PT-a. Makmur Jaya Abadi da pročita najnovije informacije o promjenama smjena kako se ne bi dogodile pogreške. Promjene u radnom vremenu mogu se vidjeti u privitku pisma i ova se odluka ne može osporiti.
Stoga nas obavještavamo i molimo vas da razumijete, zahvaljujemo na pažnji.
Malang, 15. prosinca 2018,
Predsjednik PT. Makmur Jaya Abadi,
Ahmad Subagio
Primjer 16. Pismo službe za raspoređivanje osoblja
KENDALNA KOTARSKA VLADA
KECAMATAN PEKANSARI
Jl.Panglima Sudirman br.102Telp. (0341) 824006-082233308008
E-pošta: [zaštićena e-poštom] Web stranica: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175
Pismo o dodjeli
Broj: 094 // 35.07.09 / 2019
OSNOVNO: Kendal Regency fonogram br: 005/366 / 35.07.032 / 2019 od 25. kolovoza 2019.
DODIJELITI
DO:
Ime: NAURA AYUDIA
Poredak: ADMINISTRATOR (III / c)
NIP: 19630615 198602 1007
Pozicija: šef pododjela za procjenu i izvještavanje u okrugu Pekansari
Ime: RISWANTI
Poredak: -
NIP: -
Pozicija: operater distrikta Pekansari
ZA: Slijedom tehničkih smjernica za e-proračun u sobi za sastanke Kertanegara, kat. 4 JL. Merdeka Timur br.3 Kendal U ponedjeljak, 28. kolovoza 2019. u 08.00 sati do završetka.
Stoga se provodi s punom odgovornošću.
Izdano u: Kendal
Dana: 25. kolovoza 2019
An.CAMAT PEKANSARI
Agus Kuncoro, S.STP
GUTLJAJ. 19790404 199810 1 001
Primjer 17. Pismo službe za raspoređivanje zaposlenika
PT. PRIRODNO SVJEŽE
Jl. Jendral Sudirman - Malang
Tel. 0341 333777 Faks. 0341 333666
Pismo o dodjeli
U vezi s povećanjem potencijalnih performansi zaposlenika PT. Svježe prirodno, dodijeljeno:
Ime: M. Khoirul Anam
Identifikacijski broj zaposlenika: 2013002016
Radno mjesto: šef proizvodnje
Pohađati trening o razvoju proizvodne tehnologije u hotelu Jayadipa koji se nalazi na adresi Jl. Dr. Cipto No. 121 - Jember koji će se održati od 5. kolovoza 2019. do 7. kolovoza 2019.
Stoga je ovo pismo o zadatku izvedeno s punom odgovornošću.
Malang, 1. kolovoza 2019
Direktor PT. PRIRODNO SVJEŽE
Budi Sujatmiko
Primjer 18. Službeno pismo za sastanak
PT. KUDASAKTI
Jalan Hj. Agus Salim No. 111- Pontianak
Broj: 99 / LA / II / 2018
Pontianak, 8. veljače 2018
Draga. Tajnik upravnog odbora
PT. Vjerno obećanje
Jl. Raya Kedok - Dampit
Predmet: Zatražite sastanak s gospodinom Abdullahom
Iskreno,
Naš direktor, gospodin Abdul Malik, namjerava imati poslovni sastanak s direktorom PT.JANJI SETIA-e, gospodinom Abdullahom na ručku. Sastanak je planiran za:
Dan / datum: srijeda, 9. veljače 2016
Sati: 12.00 - 13.30 WIB
Predloženo mjesto: Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Pontianak.
U vezi s ovim planom, željeli bismo znati hoće li tog dana i vremena gospodin Abdullah prihvatiti naš posjet? Radujemo se vašem javljanju.
Na pažnji, zahvaljujemo vam.
Lijepi Pozdrav,
Khusnul
Primjer 19. Preporuka službeno pismo
PT BAROKAH
Jl. Talang Agung - Kepanjen
Tel. (0341) 808808
PISMO PREPORUKE
Broj: 535/020 / XSS / I / 2017
Dolje potpisani
Ime: Bejo Nasuki, SH.
Položaj: predsjednik PT. Barokah
Objašnjava da:
Ime: Arga Rian
Mjesto, datum rođenja: Malang, 21. prosinca 1992
Adresa: Jl. Raya Talangsuko - Turen
Njegov radni odnos u našoj tvrtki završio je od 31. prosinca 2016. godine posljednjom pozicijom financijskog menadžera.
Nadalje, biti preporučen bilo kojoj tvrtki u kojoj će raditi kasnije. S obzirom na to da je dotična osoba dobar zaposlenik i rijetko čini prekršaje.
Stoga je ovo pismo napravljeno razumljivim i može se pravilno koristiti.
Kepanjen, 03. siječnja 2017
Predsjednik PT. Aunila
Arif Nasuki, SH.
Ovo je potpuno objašnjenje službenog službenog pisma, zajedno s primjerima službenih pisama za škole, tvrtke i vladu. Može biti korisno!
Referenca : Uzorak službenog pisma
