19 Primjeri ispravnih službenih pisama za škole, tvrtke, vladu itd.

Primjer cjelovitog službenog pisma nalazi se ovdje.

Službeno pismo je pismo službenog ureda ili službe koje je korisno u različite posebne svrhe. Općenito, službena pisma dostavljaju agencije ili institucije, privatne i javne, poput škola, tvrtki, državnih ureda i drugih.  

U službenom dopisu nalaze se službeni problemi poput dodjele, obavijesti o dozvolama, sadrži najave, prijave i još mnogo toga. Stoga ovo pismo nije proizvedeno proizvoljno jer je izdano samo po uputama vodstva ili potrebama tvrtke.

Službena pisma imaju karakteristike po kojima se razlikuju od ostalih slova, naime ovo pismo sadrži memorandume tvrtki, državnih i privatnih, sadrži brojeve slova, privitke, žigove, početna i završna slova i potpis dotične agencije. Uz to, format pisanja je redovan, službeni i sadrži uljudan jezik.

Razni primjeri službenih pismenih funkcija poput

1. Kao pisani dokaz, na primjer davanje dozvola, sporazuma i donošenje odluka
2. Postanite arhiva povezanih tvrtki ili agencija
3. Kao pravni dokument u vlasništvu agencije
4. Kao znak aktivnosti u agenciji
5. Postanite sažetak podataka o razvoju tvrtke

Za više detalja o službenim pismima, evo 19 primjera službenih službenih pisama za razne školske, trgovačke i vladine svrhe.

Primjer 1 Službeno službeno pismo

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta

Ne. Tel. (021) 60507256

Jakarta, 20. travnja 2019

Br: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Prilozi: -

Predmet: Pozivnica

Draga. Roditelji / skrbnici učenika

Razred XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jakarta

Mir neka je na vas, i Allahova milost i blagoslov

Iskreno,

U spomen na nacionalni dan obrazovanja za učenike SMA Bakti Mulya Jakarta, mi kao stranke iz školskog obrazovanja održat ćemo međuškolsko kviz natjecanje.

Događaj će se održati u:

Dan / datum: četvrtak, 14. svibnja 2019

Vrijeme: 08.00 do 11.00 WIB

Mjesto: Jakarta

Događaj: Kviz natjecanje

Stoga podnosimo ovo pismo, zahvaljujemo na vašoj pažnji i suradnji.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Ravnatelj,

Doni Sudarmaji, MPd

Primjer 2 Pismo o školskoj službi

VLADA SREDIŠNJE POKRAJINE JAVA

2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL

Jl. Raya 29 Poncol, tel. (021) 7559-13216

——————————————————————————

Pekanbaru, 4. kolovoza 2018

Broj: 198 / smp2 / 2018

Prilozi: -

Predmet: Rasprava o aktivnostima od 17. kolovoza

Draga. Roditelji / skrbnici učenika

SMP NEGERI 2 PONCOL

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

Kako bismo obilježili 73. godišnjicu neovisnosti, mi kao administratori OSIS-a održat ćemo raspravu u spomen na aktivnosti 17. kolovoza i molimo roditelje / skrbnike učenika da prisustvuju i sudjeluju u pružanju doprinosa njihovom prisustvu na:

Dan / datum: ponedjeljak / 12. kolovoza 2018

Mjesto: Višenamjenska dvorana SMP N 2 Poncol

Događaj: Rasprava 17. kolovoza

S obzirom na važnost ovog događaja, molimo vas da prisustvujete, gospodine / gospođo, dakle pozivom na ovo pismo, za vaše prisustvo i sudjelovanje, želimo vam puno zahvaliti

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Znajući,

Ravnateljica predsjednika Vijeća učenika

SMP Negeri 2 Pekanbaru

Kumaidi Muhammad Aqil

Primjer 3 Pismo državne službe

REGIONALNA VLADA GRADA PEKALONGANA

ODJEL ZA PARKING I GRAD TATA

Jl. Dr. Cipto No. 7 Pekalongan 31945

Tel. 0271 - 538028 Faks. 031 - 539028

Pekalongan, 12. studenog 2017

Broj: 008 / PK / 60 / X / 2017

Predmet: Pozivnica

Draga.

Odjel za parkove i urbanizam

Grad Pekalongan

na mjestu

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

S poštovanjem, mi iz vladine službe pozvat ćemo vas da nazočite zahvalnosti u okviru 12. obljetnice etičke organizacije kao organizacije koja ostaje čvrsta u prihvaćanju misli mladih u donošenju odluka i obavljanju dobrog posla te na temelju primjenjive etike. koji će se održati:

utorak

Datum: 14. travnja 2017

Vrijeme: 08.00 - završeno

Mjesto: Velika džamija u vrtu Pekalongan

Događaj: Dan zahvalnosti za 12. godišnjicu organizacije likova

S obzirom na važnost ovog događaja, molimo vas da budete prisutni na vrijeme.

Stoga dostavljamo ovo pozivno pismo, zahvaljujemo na pažnji i prisutnosti g.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Voditelj odjela za parkove i urbanizam

Gradsko poglavarstvo Pekalongan

Ir. Muhammad Irwanto, M.Si

Kopije:

1. Voditelj Odjela za tehničko upravljanje Projektom usluge prostornog planiranja

2. Voditelj arhiva

Primjer 4. Korporativna usluga

PT. ANGKASA RAYA

Jl. Ahmad Yani broj 879 Bengkulu

Tel. 031xxxxxx7 Faks. 031xxxxx33 E-pošta. [e-pošta zaštićena]

____________________________________________

Ne. : 009 / SU-SDS / III / 2017

Prilozi: -

Predmet: Poziv na socijalizaciju

Poštovani,

Predsjednik PT. Angkasa Raya

Jl. Ahmad Yani broj 879 Bengkulu

na mjestu

Iskreno,

U vezi s promjenom položaja nekoliko položaja u 4. razdoblju u PT Angkasa Raya, ovim putem pozivamo predstavnike tvrtke da izvrše primopredaju položaja koja će se izvršiti na:

Dan / datum: ponedjeljak, 02. travnja 2017

Vrijeme: 08.00 - 10.00 WIB

Mjesto: Soba za sastanke PT. Angkasa Raya

Stoga ovu pozivnicu dostavljamo Molimo vas da stignete na vrijeme. Zahvaljujemo na pažnji i suradnji.

Lijepi Pozdrav,

Dadang Suryana, SE

Primjer 5. Pozivno službeno pismo

VLADA GRADA SEMARANGA

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL, SMA NEGERI 6 Semarang

Kalibanteng, Semarang

Tel: (0351) xxx xxx E-pošta: [zaštićena e-poštom]

_____________________________________________

Broj: 020/0036 / XI / 12. svibnja 2018

Prilog: Dvije kopije

Predmet: Zahtjev za dozvolu

Draga. Voditeljica ureda za obrazovanje

Grad Semarang

Iskreno,

Mi vas kao školski odbor SMA N 6 Semarang obavještavamo o natjecateljskim aktivnostima koje će se održati 17. kolovoza u spomen na godišnjicu neovisnosti Indonezije. Koji će se održati:

Također pročitajte: 13 preporuka za cool popularne znanstvene knjige (+ lako se čita)

Dan / datum: subota, 9. kolovoza 2018

Vrijeme: 07.10 do završetka

Mjesto: Dvorana SMA Negeri 6 Semarang.

S tim u vezi zatražili smo licencu za obavljanje ovih djelatnosti. Na pažnji, zahvaljujemo vam

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Lijepi Pozdrav,

Purnama Adi

Primjer 6. Službeno pismo studentskog vijeća

OSIS SMA N 2 KARANGANYAR

Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar

Telefon. (0271) 864676005

________________________________________________________

Karanganyar, 13. siječnja 2016

Pismo br: XI / TI / 115

Predmet: Najava

DODATAK: -

Do

Draga. Gospodin / gospođa Roditelji / skrbnici učenika

Mir neka je na vas, i Allahova milost i blagoslov

U vezi s aktivnostima prijenosa radnih mjesta za članove OSIS-a iz razdoblja 2016-2017. Mi kao odgovorna osoba za članove vijeća učenika u slučaju koji će se održati:

Dan, Datum: četvrtak, 30. prosinca 2016

Mjesto: Gledalište SMA N 2 Karanganyar

Vrijeme: 1 dan

Uvidjevši važnost ovog događaja, nadamo se da vi kao roditelji / skrbnici učenika možete dati odobrenje za pravovremeno sudjelovanje u ovoj primopredajnoj djelatnosti. Stoga smo napisali ovo pismo, ispričavamo se ako postoje pogrešne riječi. Zahvaljujem na pažnji, gospodine / gospođo

Odgovorna osoba

Predsjednik Vijeća učenika

Mariana

Primjer 7. Zahtjev za dostavu usluge

AL IRSYAD YAYASAN

Wates, Plesiran No. 76 Bandung Tel. 022 8478887

________________________________________

Bandung, 25. listopada 2018

Muharem 1439. H

Broj: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18

Predmet: Zahtjev

Prilog: 1 Prijedlog

Draga

Izvršni direktor PT-a. Amarta Jaya

Na mjestu

Asalamualaikum .wr.wb

U vezi s postojanjem vjerskih seminara održanih u islamskom internatu YAYASAN AL IRSYAD, koji je održan u:

Dan / datum: subota, 11. veljače 2016

Vrijeme: 07.30 do završetka

Mjesto: Dvorana islamskog internata Al IRSYAD

Zbog toga predstavljamo predstavnike islamskih internata za financiranje pomoći za vjerske seminare koji se održavaju jednom godišnje. Kao razmatranje prilažemo datoteku prijedloga u vezi sa seminarom koji će se održati.

Ovo je pismo s našim zahtjevom, hvala na sudjelovanju.

Čuvar Ponpa

Ali Mukhlisin

Primjer 8. Pismo službe za obrazovanje i kulturu

ODJEL ZA OBRAZOVANJE I KULTURU

SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL

Jl. Kasamura No. 96 Tegal, Središnja Java

Tel. (022) 2003978 - faks. (022) 2463938

Broj: 008 / PK / 650 / X / 2018

Predmet: Sastanak

Do.

Svi učitelji razreda XII

SMA Negeri 1 Grad Tegal

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Iskreno,

Na temelju uredbe ravnatelja o novim propisima i financiranju ove godine, mi iz škole namjeravamo pozvati učitelje da prisustvuju sastanku koji će se održati:

petak

Datum: 12. listopada 2018

Vrijeme: 13.00 - završeno

Mjesto: Dvorana SMA Negeri 1 Tegal City

Stoga, s obzirom na važnost ove aktivnosti, molimo sve pozive za sastanke da na vrijeme prisustvuju gore navedenom događaju.

Stoga vam se ovim pozivom dostavljamo i prenosimo, na pažnji i suradnji, zahvaljujemo.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Tegal, 5. listopada 2018

Ravnatelj SMA Negeri 5

Dr. Mahendra Kusuma, MM.Pd

Primjer 9. Službeno pismo privatne tvrtke

PT. Wijaya Kusuma Jaya

Jl. General Sutoyo Km. 4 Pontianak 30195

Tel. 0711 333768 Faks. 0711 336789

Broj: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018

Predmet: Obavijest o financijskom izvještaju

Prilozi: -

Do.

Svi zaposlenici

PT. Wijaya Kusuma Wijaya

Na mjestu

Iskreno,

Kako bi poboljšao financijsko upravljanje, PT. Wijaya Kusuma Jaya provodi rekapituciju svih zaposlenika i osoblja kako bi se svi prihodi i troškovi koji se odnose na plaće zaposlenika mogli vidjeti transparentno. Stoga se očekuje prisustvo svih zaposlenika u raspravi izvještaja o:

srijeda

Datum: 10. rujna 2018

Vrijeme: 13.00 - završeno

Mjesto: Izgradnja PT Wijaya Kusuma Jaya

Stoga vam dostavljamo ovo pismo s obavijesti, zahvaljujemo vam i molimo vas da iskoristite vrijeme odmora što je više moguće.

Jambi, 7. rujna 2018

Predsjednik Direktor

PT. Wijaya Kusuma Wijaya

Ahmad Imaman, S.Si

Primjer 10. Pismo usluge pregovaranja

Broj: 6G / 012/07/18

Predmet: Ponuda

Prilog: 1 (jedan) prijedlog

Draga.

Direktor PT. Permata Indah Sari

Najbolje želje,

Mi smo tvrtka koja se bavi sektorom osiguranja, posebno u razvoju zdravstvenog osiguranja i životnog osiguranja. Želimo predstaviti naše usluge vašoj tvrtki, s nadom da ćemo uspostaviti partnerstvo na polju životnog osiguranja.

Pogotovo za sve zaposlenike i osoblje kao osiguranje koje je korisno za osiguravanje budućeg zdravlja. Iskreno se nadamo suradnji s vašom tvrtkom, na pažnji i dobroj suradnji zahvaljujemo vam.

Lijepi Pozdrav,

Graha Medika

Primjer 11. Pismo o usluzi poslovnog sporazuma

PT. Lestari svjetlo

Jl. Jendral Sudirman - Malang Tel. 0711 332769 Faks. 0711 332766

PISMO UGOVORA

Ne. 18 / SP / KM / XI / 18

Na današnji dan, četvrtak, deseti dan svibnja, dvije tisuće i osamnaesti, dvije su stranke predale stavove kako slijedi:

Ime: Ahmad Subaru

Mjesto: direktor PT-a. Lestari svjetlo

NIK: 987277

U daljnjem tekstu prva stranka

Ime: Ardiansyah

Radno mjesto: direktor PT-a. Simfonija Jaya

NIK: 986278

U daljnjem tekstu DRUGA STRANKA

Gore spomenute dvije strane suglasne su sklopiti ugovor o poslovnoj suradnji s odredbama navedenim u sljedećem članku:

• Prva stranka kao vlasnik kapitala ovime predaje iznos od Rp. 500 000 000 (Pet stotina milijuna rupija) Drugoj stranci. Novac je namijenjen kapitalu za vođenje kulinarskog posla.
• Upravitelji kapitala su druga strana odgovorna za upravljanje poslovanjem, kako je navedeno u članku 1. stavku 1..
• Druga stranka prima kapital u obliku novca od Prve stranke koji se podnosi kad se ovaj sporazum dogovori i potpiše ili najkasnije jedan dan nakon sklapanja sporazuma.
• Kao Prva stranka dobit će podjelu dobiti prema dogovorenom postotku kako je regulirano u članku 4.
• Svaka stranka ima prava u ovom poslu, i kapital i rad i njegovu distribuciju.

Malang, 10. svibnja 2018.

Prva stranka,

Ahmad Subari

Druga stranka ,

Ariansyah

Primjer 12. Pismo usluge sastanka

VLADA KOTARA BATANG

DUGI OKRUG

Jalan Abd. Rojak No. 111 Tel. (0341) 311000

E-pošta: [zaštićena e-poštom] - Web stranica: // [zaštićena e-poštom] Poštanski broj 666666

Također pročitajte: 20+ primjera vjerskih pjesama i mudri savjeti

ODVJETNIČKA MOĆ

Br.100 / SK / I / 19

Dolje potpisani:

Ime: Heru Sutanto.M.Si

Pozicija: šef ureda Long District

NIP: 19650707 00189290

Ovim ovlašćujem:

Ime: Agus Subagio, SE.

Položaj: tajnik šefa okruga Long

NIP: 19690606 00000083

Voditi rutinske aktivnosti na sastancima u okrugu Panjang 12. siječnja 2019. u 9:00 do završetka. Ova punomoć vrijedi od datuma izdavanja do završetka posla. Stoga se ova punomoć treba pravilno koristiti.

Tko prima moć ,

Heru Sutanto.M.Si

GUTLJAJ. 19650707 00189290

11. siječnja 2017,

Tko daje moć

Agus Subagio, SE.

GUTLJAJ. 19690606 00000083

Primjer 13. Službeno pismo Memoranduma

SMA SEMESTA JAYA

Jl. Raya Talangsuko - Semarang

Tel. (021) 34379475 E-pošta: [e-mail zaštićen]

MEMORANDUM

Broj: 111 / SJ / I / 2016

Od: Ravnatelj

Za: zamjenika ravnatelja odjeljenja za kurikulum

Želio bih s vama održati raspravu u vezi s provedbom računalno utemeljenog nacionalnog ispita koji će se održati 25. siječnja 2017. U vezi s tim, pripremite kompletnost računalnog laboratorija i provjerite uvjete. Ova će se rasprava održati kasnije u 9.00 WIB u računalnom laboratoriju SMA Semesta Jaya. To je sve i hvala.

Surabaja, 10. januara 2016

Ravnatelj

Aryo Bagus, M.Pd.

Primjer 14. Pozivno pismo za sastanak

SURYA KENCANA

Jl. Jendral Sudirman - Surabaja

Tel. 0711 332769 Faks. 0711 332766

Surabaja, 4. siječnja 2019

Broj: KM / 002/444 / I / 2019

Prilozi: -

Predmet: POZIV

Do.

Djelatnici PT. Surya Kencana

na mjestu

U vezi s provedbom nove politike za svo osoblje i zaposlenike PT-a. Surya Kencana. Stoga se nadamo da će prisustvo gospodina / gospođe sutra na:

subota

Datum: 8. siječnja 2018

U: 10.00 WIB

Događaji: Sastanci o ocjeni učinka i obavijesti o novim pravilima

Mjesto: Dvorana PT. Surya Kencana

Stoga prenosimo ovaj poziv i zahvaljujemo vam na vašoj prisutnosti.

Surabaja, 5. januara 2018

Predsjednik direktor PT. Surya Kencana,

Budi Karyadi

Primjer 15. Pismo usluge obavijesti

MAKMUR JAYA ABADI

Jl. Tunggul Ametung- Malang

Tel. 0341 333555 Faks. 0341 333666

Broj: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018

Predmet: Obavijest o promjeni radnog vremena

Prilozi: 1 Bendel

Draga.

Svi zaposlenici i osoblje

PT. Makmur Jaya Abadi

na mjestu

S poštovanjem, U cilju poboljšanja učinka i poboljšanja raspodjele radnog vremena. Zatim obaviješteno o svim djelatnicima i zaposlenicima PT-a. Makmur Jaya Abadi da pročita najnovije informacije o promjenama smjena kako se ne bi dogodile pogreške. Promjene u radnom vremenu mogu se vidjeti u privitku pisma i ova se odluka ne može osporiti.

Stoga nas obavještavamo i molimo vas da razumijete, zahvaljujemo na pažnji.

Malang, 15. prosinca 2018,

Predsjednik PT. Makmur Jaya Abadi,

Ahmad Subagio

Primjer 16. Pismo službe za raspoređivanje osoblja

KENDALNA KOTARSKA VLADA

KECAMATAN PEKANSARI

Jl.Panglima Sudirman br.102Telp. (0341) 824006-082233308008

E-pošta: [zaštićena e-poštom] Web stranica: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175

Pismo o dodjeli

Broj: 094 // 35.07.09 / 2019

OSNOVNO: Kendal Regency fonogram br: 005/366 / 35.07.032 / 2019 od 25. kolovoza 2019.

DODIJELITI

DO:

Ime: NAURA AYUDIA

Poredak: ADMINISTRATOR (III / c)

NIP: 19630615 198602 1007

Pozicija: šef pododjela za procjenu i izvještavanje u okrugu Pekansari

Ime: RISWANTI

Poredak: -

NIP: -

Pozicija: operater distrikta Pekansari

ZA: Slijedom tehničkih smjernica za e-proračun u sobi za sastanke Kertanegara, kat. 4 JL. Merdeka Timur br.3 Kendal U ponedjeljak, 28. kolovoza 2019. u 08.00 sati do završetka.

Stoga se provodi s punom odgovornošću.

Izdano u: Kendal

Dana: 25. kolovoza 2019

An.CAMAT PEKANSARI

Agus Kuncoro, S.STP

GUTLJAJ. 19790404 199810 1 001

Primjer 17. Pismo službe za raspoređivanje zaposlenika

PT. PRIRODNO SVJEŽE

Jl. Jendral Sudirman - Malang

Tel. 0341 333777 Faks. 0341 333666

Pismo o dodjeli

U vezi s povećanjem potencijalnih performansi zaposlenika PT. Svježe prirodno, dodijeljeno:

Ime: M. Khoirul Anam

Identifikacijski broj zaposlenika: 2013002016

Radno mjesto: šef proizvodnje

Pohađati trening o razvoju proizvodne tehnologije u hotelu Jayadipa koji se nalazi na adresi Jl. Dr. Cipto No. 121 - Jember koji će se održati od 5. kolovoza 2019. do 7. kolovoza 2019.

Stoga je ovo pismo o zadatku izvedeno s punom odgovornošću.

Malang, 1. kolovoza 2019

Direktor PT. PRIRODNO SVJEŽE

Budi Sujatmiko

Primjer 18. Službeno pismo za sastanak

PT. KUDASAKTI

Jalan Hj. Agus Salim No. 111- Pontianak

Broj: 99 / LA / II / 2018

Pontianak, 8. veljače 2018

Draga. Tajnik upravnog odbora

PT. Vjerno obećanje

Jl. Raya Kedok - Dampit

Predmet: Zatražite sastanak s gospodinom Abdullahom

Iskreno,

Naš direktor, gospodin Abdul Malik, namjerava imati poslovni sastanak s direktorom PT.JANJI SETIA-e, gospodinom Abdullahom na ručku. Sastanak je planiran za:

Dan / datum: srijeda, 9. veljače 2016

Sati: 12.00 - 13.30 WIB

Predloženo mjesto: Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Pontianak.

U vezi s ovim planom, željeli bismo znati hoće li tog dana i vremena gospodin Abdullah prihvatiti naš posjet? Radujemo se vašem javljanju.

Na pažnji, zahvaljujemo vam.

Lijepi Pozdrav,

Khusnul

Primjer 19. Preporuka službeno pismo

PT BAROKAH

Jl. Talang Agung - Kepanjen

Tel. (0341) 808808

PISMO PREPORUKE

Broj: 535/020 / XSS / I / 2017

Dolje potpisani

Ime: Bejo Nasuki, SH.

Položaj: predsjednik PT. Barokah

Objašnjava da:

Ime: Arga Rian

Mjesto, datum rođenja: Malang, 21. prosinca 1992

Adresa: Jl. Raya Talangsuko - Turen

Njegov radni odnos u našoj tvrtki završio je od 31. prosinca 2016. godine posljednjom pozicijom financijskog menadžera.

Nadalje, biti preporučen bilo kojoj tvrtki u kojoj će raditi kasnije. S obzirom na to da je dotična osoba dobar zaposlenik i rijetko čini prekršaje.

Stoga je ovo pismo napravljeno razumljivim i može se pravilno koristiti.

Kepanjen, 03. siječnja 2017

Predsjednik PT. Aunila

Arif Nasuki, SH.

Ovo je potpuno objašnjenje službenog službenog pisma, zajedno s primjerima službenih pisama za škole, tvrtke i vladu. Može biti korisno!

Referenca : Uzorak službenog pisma