Sljedeći uzorak ponuđenog pisma sadrži primjere ponuda roba, usluga ili suradnje usmjerenih ili korištenih drugim stranama ili agencijama pravilno i ispravno.
U poslovnom svijetu ponuda će uvijek biti između jedne i druge strane. Ponuda može biti u obliku partnera ili suradnje, kao i robe i usluga.
Međutim, imajte na umu da prilikom davanja ponuda trebate poduzeti pristojne i s poštovanjem korake prema stranci koja se nudi, a jedan od njih je korištenje pisma s ponudom.
Stoga će se u cijelosti raspravljati o pismu ponude i njegovim primjerima.
Definicija
"Pismo s ponudom je pismo koje sadrži ponude za robu, usluge ili suradnju upućene drugim stranama ili agencijama."
Pismo s ponudom službeno je pismo koje izdaje institucija ili agencija kako bi pružilo detaljne informacije o tome što se nudi drugim agencijama.
Općenito, pismo s ponudom proizvođač koristi menadžeru ili drugim obostrano korisnim stranama. Uobičajeno, ovom pismu s ponudom prethodi pismo željenog lica (klijenta). Zatim se izdaje pismo s ponudom kao dokaz suradnje dviju strana.
Struktura
Kao i kod ostalih pisama, i pisma s ponudama imaju svoju strukturu. U pismu s ponudom mora biti napisano 5 dijelova. Pet dijelova su:
1. Dopisnica
Pisma s dobrom ponudom uglavnom imaju zaglavlja. Ovom se zaglavljem želi pružiti informacija da pismo dolazi iz jasne institucije.
Stoga dopisnica mora sadržavati naziv tvrtke, adresu tvrtke i kontakte s kojima se može kontaktirati telefonom ili elektroničkim medijima.
Također pročitajte: Zbirka molitava za oženjene ljude i mladence [FULL]2. Glava slova
Kao i ostala službena pisma, i pisma s ponudom imaju glavu slovom. U glavi pisma objašnjava identitet pisma, bilo da je u obliku datuma izrade, broja slova, predmeta, svrhe pisma u privitcima uključenim u pismo
3. Otvarač
Svako službeno pismo mora imati otvor za pokretanje svrhe i svrhe slanja pisma. Otvaranje pisma s ponudom obično započinje kratkim pozdravom i zahtjevima te onim što će se ponuditi primatelju pisma.
4. Sadržaj
Sadržaj pisma s ponudom je vrlo važan. U ovom su odjeljku detaljno napisane ponude koje se nude primatelju pisma, i vrsta ponude, broj ponuda, način narudžbe, plaćanja i isporuke.
Osim toga, odjeljak sa sadržajem također uključuje detaljno objašnjenje robe, usluga ili suradnje koju je naručitelj zatražio. To je tako da su svi zahtjevi klijenata rekapitulirani i obrađivat će se kasnije kako ne bi bilo pogrešaka u transakcijama.
5. Zatvaranje
Posljednji dio pisma s ponudom je zatvaranje. Obično završni odjeljak sadrži zaključak ponude koja će se ponuditi. Nerijetko je u ovom odjeljku zapisano autorovo nadanje ili planovi kada se ponuda prihvati. To je tako da klijent bude siguran u ponudu koju je dao pošiljatelj i prihvaća je.
Uzorak pisma ponude
Da bismo jasnije razumjeli, evo primjera ponuda roba, usluga ili suradnje:
Stoga članak o pismu s ponudom, nadamo se da može biti koristan.
