Administracija: Definicija, svrha, funkcija i karakteristike

Administracija je posao i aktivnost povezana s provođenjem politika za postizanje ciljeva.

Što vam padne na pamet kad čujete ili pročitate riječ "administracija"? Možda biste administraciju definirali kao bilježenje.

To nije posve pogrešno, jer administrativne aktivnosti uključuju bilježenje.

U nastavku, ispitajmo što je točno značenje uprave te funkcije i ciljevi upravnih aktivnosti.

Definicija uprave je ...

Općenito

Općenito, administracija je posao i aktivnost povezana s provođenjem politika za postizanje ciljeva. Pojam uprave također je podijeljen na dva, i to:

• Razumijevanje u užem smislu

  administracija je djelatnost koja uključuje vođenje bilješki, dopisivanje, lagano knjigovodstvo, tipkanje, dnevni red i druge aktivnosti tehničke prirode.

• Razumijevanje u širem smislu

  administracija je cjelokupan proces suradnje dvoje ili više ljudi radi postizanja ciljeva učinkovitim i djelotvornim korištenjem određenih objekata i infrastrukture.

Prema mišljenju stručnjaka

Definicija uprave prema nekim stručnjacima je sljedeća:

• Prema Ulbertu Silalahiju ,

  administracija u užem smislu poznata je kao administracija.

  Definicija administracije u širem smislu djelatnost je sustavnog prikupljanja i bilježenja podataka i informacija, kako internih tako i eksternih, što je korisno za pružanje informacija i olakšavanje njihovog djelomičnog i cjelovitog pristupa.

• Prema Williamu Leffingwellu i Edwinu Robinsonu ,

  Administracija je grana znanosti o upravljanju koja se bavi učinkovitom provedbom uredskih aktivnosti, kada i gdje se posao mora obavljati.

• Prema Sondang P. Siagian

  Administracija je cjelokupan proces suradnje dvoje ili više ljudi koji se temelji na određenim racionalnostima radi postizanja unaprijed zadanih ciljeva.

• Prema Georgeu R. Terryju ,

  Administracija planira, kontrolira i organizira uredski rad, kao i premještanje onih koji ga obavljaju kako bi se postigli navedeni ciljevi.

• Prema Arthuru Grageru

  Administracija, odnosno administriranje usluga i komunikacija u obliku slova ili skripti unutar organizacije.

Također pročitajte: Integritet je: definicija, karakteristike, blagodati i primjeri

Administrativni ciljevi i funkcije

Administracija se provodi s ciljem:

• Razviti poslovni program
• Procjena organizacijskih aktivnosti
• Nadgledati administrativne aktivnosti
• Osiguravanje sigurnosti poslovnih aktivnosti

Administracija ima sljedeće funkcije.

1. Planiranje ( Planning ) je plan koji zahtijeva administrativne aktivnosti, kako prikupljanje podataka, obradu podataka, tako i planiranje.
2. Aranžman ( organiziranje ) je napor da se organizira i izgradi radna komunikacija tako da se mogu postići organizacijski ciljevi.
3. Koordinacija ( Coordination ) je aktivnost povezivanja, ujedinjavanja i prilagođavanja rada podređenog radi postizanja suradnje u postizanju organizacijskih ciljeva.
4. Izvješća ( izvještavanje ), aktivnost podnosi izvješća o napretku ili rezultate neke aktivnosti nadređenima, usmeno ili pismeno.
5. Izrada proračuna ( Budgeting ), plan aktivnosti i financijsko upravljanje koji se provode kontinuirano.
6. Smještanje ( zapošljavanje ) aktivnost je koja se odnosi na korištenje rada, razvoj i opremu u organizaciji.
7. Brifing ( usmjeravanje ), aktivnosti smjernica, savjeta, naredbi, tako da se zadaci mogu pokretati s odgovarajućim ciljem kako bi se postigao unaprijed zadani cilj.

Administrativne značajke

Karakteristike uprave uključuju:

• Imati jasnu svrhu
• Postoje skupine ljudi koje se sastoje od dvije ili više jedinki
• Suradnja postoji
• Postoji poslovni ili radni proces
• Postoji vodstvo, usmjeravanje i nadzor

To su podaci koje mogu prenijeti u vezi s definicijom uprave općenito, njezinim ciljevima, funkcijama i karakteristikama uprave. Nadam se da to može dodati uvid kolegama čitateljima.